Zefektivněte své firemní procesy pomocí BPM
Business Process Management (BPM) je klíčem k optimalizaci opakujících se činností ve vaší firmě. Zaměřujeme se na nastavení a automatizaci procesů, čímž šetříme čas, snižujeme náklady a zvyšujeme kontrolu nad klíčovými operacemi.
Jak BPM funguje?
Každodenní firemní úkoly, jako schvalování faktur nebo onboarding nových zaměstnanců, mohou být automatizovány a zefektivněny. Naše BPM řešení vám umožní mít vše pod kontrolou a zajistí hladký a rychlý průběh procesů. Zaměstnanci se pak mohou soustředit na strategičtější úkoly, což zvýší produktivitu celého týmu.
Hlavní přínosy BPM
Efektivní pracovní postupy
Odstraňujeme zbytečné kroky a zrychlujeme procesy.
Lepší kontrola
Mějte přehled o každém kroku a snadno odhalujte slabá místa.
Spokojenější zákazníci
Rychlejší reakce na potřeby vašich klientů.
Úspora nákladů
Optimalizace snižuje náklady a šetří drahocenný čas.
Automatizace úkolů
Zbavte se manuální práce a předejděte chybám.
Tak na co ještě čekáte?
Spojte se s námi a buďte ve svém podnikání ještě efektivnější.
Na co se zaměřujeme?
Integrační procesy
Tyto procesy propojují různé softwarové systémy a databáze ve vaší firmě. Typickým příkladem je integrace HR systému s CRM, nebo propojení výroby s účetnictvím. Naším cílem je automatizovat tyto přenosy dat, čímž se eliminuje potřeba manuálního zásahu, čímž se minimalizují chyby a zrychlí pracovní postupy. Zajišťujeme, že všechny vaše systémy budou spolupracovat hladce a efektivně, takže se budete moci soustředit na klíčové aspekty svého podnikání.
Mezilidské procesy
Tyto procesy jsou o lidech – o spolupráci, komunikaci a rozhodování. Jsou zásadní tam, kde je třeba získat schválení nebo kde se úkoly předávají mezi týmy. BPM vám pomůže jasně definovat role, pravomoci a odpovědnosti jednotlivých zaměstnanců. Zjednodušíme vám schvalovací procesy, komunikaci mezi týmy a usnadníme reporting. I když není možné všechny tyto procesy plně automatizovat, BPM zaručí, že práce mezi lidmi bude plynulá a efektivní.
Dokumentové procesy
Ať už jde o uzavírání smluv, fakturaci, nebo jakoukoli jinou činnost spojenou s dokumenty, BPM vám pomůže tyto procesy digitalizovat a zautomatizovat. To zahrnuje vše od formátování a ověřování dokumentů až po jejich bezpečné odesílání, podpis a archivaci. Ušetříte čas a minimalizujete chyby, protože systém bude sledovat každý krok, od vytvoření dokumentu až po jeho finalizaci. Automatizace dokumentových procesů vám poskytne kontrolu nad tím, kde se každý dokument nachází, a zajistí jeho rychlé a správné doručení.
Jak postupujeme?
Na začátku provádíme důkladnou analýzu vašich procesů, abychom identifikovali slabá místa a příležitosti pro zlepšení. Na základě toho navrhujeme optimalizovaný postup, který modelujeme a vizualizujeme pro přehledné řízení. Po důkladném testování implementujeme řešení a pravidelně monitorujeme jeho funkčnost. Na základě zpětné vazby pak provádíme neustálou optimalizaci, aby byly vaše procesy co nejefektivnější a přinášely dlouhodobé výsledky.
Analýza – Identifikujeme úzká místa a oblasti ke zlepšení.
Návrh procesu – Vytvoříme plán, jak procesy optimalizovat.
Modelování – Vizualizujeme celý proces pro přehledné řízení.
Testování – Ověříme funkčnost na menších vzorcích.
Monitoring – Sledujeme výsledky a upravujeme podle zpětné vazby.
Optimalizace – Neustálé zlepšování pro dlouhodobou efektivitu.
Často kladené otázky
Jaké typy procesů lze s BPM automatizovat?
BPM lze využít k automatizaci různých procesů – od zpracování faktur, zákaznické podpory až po řízení lidských zdrojů, jako je onboarding nových zaměstnanců. Všude tam, kde jsou jasně definované kroky, BPM pomůže.
Kolik času trvá implementace BPM?
Doba implementace závisí na složitosti procesů a potřebách vaší firmy. Některé menší procesy lze zautomatizovat během několika týdnů, u větších projektů to může trvat déle. Klíčem je postupný a promyšlený přístup.
Bude moje firma stále potřebovat zaměstnance, když zavedeme BPM?
Ano, zaměstnanci jsou stále klíčoví, i když BPM pomáhá s rutinními úkoly. Díky automatizaci se však mohou více soustředit na kreativnější a strategičtější činnosti, které vyžadují lidský přístup.
Je BPM vhodné i pro malé firmy?
Rozhodně! BPM není určené jen pro velké korporace. I menší firmy mohou těžit z efektivnějších a rychlejších procesů, které jim ušetří čas a umožní soustředit se na růst a péči o zákazníky.
Co vše dokážete automatizovat?
Dokážeme propojit jakýkoliv software, který využívá API. Ať už se jedná o CRM systémy, účetní software nebo interní databáze, možnosti jsou široké. Kompletní výčet aplikací, které můžeme propojit, najdete zde.
Jak s automatizací začít?
Začněte se zaměřením na rutinní, opakující se procesy, které zabírají hodně času. Obvykle jde o fakturaci, správu e-mailů, nebo schvalovací procesy. Tyto oblasti jsou skvělým výchozím bodem pro optimalizaci a automatizaci.
Kontakty
Šmejkalova 7
Brno - Žabovřesky, PSČ 61600
info@proad.cz
776 697 785
CZ27675432
Ing. Pavel Dostál
Telefon: 777 150 764
Email: dostal@proad.cz
Ing. David Joura
Telefon: 776 697 785
Email: joura@proad.cz